蘇州市姑蘇區(qū)政務信息中心關于姑蘇區(qū)行政中心大院機房精密空調及UPS電源主機維護服務項目詢價采購公告（SZCJ2024-S-X-201號）

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市姑蘇區(qū)政務信息中心之委托，對其采購的姑蘇區(qū)行政中心大院機房精密空調及UPS電源主機維護服務項目進行詢價采購，歡迎合格的供應商前來參加。

一、 項目說明：

（一） 項目名稱：姑蘇區(qū)行政中心大院機房精密空調及UPS電源主機維護服務項目

（二） 采購預算：人民幣貳拾萬元整（¥：200000.00）

（三） 合格詢價響應供應商的條件：

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

二、采購要求：

（一）項目背景

姑蘇區(qū)政務信息中心針對姑蘇區(qū)行政中心大院機房精密空調及UPS電源主機維護服務項目采購一年期維護服務，確保機房精密空調及UPS設備穩(wěn)定，以保障平川路區(qū)政府大院政務云、政務網(wǎng)以及重點業(yè)務應用系統(tǒng)高效、穩(wěn)定運行。

（二）項目概述

（三）服務內(nèi)容

3.1 機房精密空調維護服務要求：

1.常規(guī)巡檢。服務單位必須每天進行日常巡檢，做好精密空調運行情況的登記工作。若存在的任何隱患或異常情況等問題，需在第一時間告知采購單位，并提供相關專業(yè)技術維修及咨詢指導等服務。

2.定期保養(yǎng)。服務單位負責對機房精密空調設備提供維修、更換、保養(yǎng)等服務，每月進行一次常規(guī)檢查保養(yǎng)，每季度對精密空調進行一次全面檢查和保養(yǎng)，包含精密空調易損件更換服務，以及室外風機的清洗服務等，保證機房精密空調正常運行。

3.應急響應。若精密空調設備出現(xiàn)故障，務必在2小時內(nèi)趕至現(xiàn)場進行維修，盡快檢查出相關故障，并給出相應的解決方案，提出可行的維修建議，即刻進行維修。同步做好對應保障工作，對故障原因進行分析記錄，防止同樣類似事件再發(fā)。

3.2 機房UPS電源主機維護服務要求：

1.常規(guī)巡檢。服務單位必須每天進行日常巡檢作業(yè)，做好UPS設備運行情況的登記工作。若存在的任何隱患或異常情況等問題，需在第一時間告知采購單位，并提供相關專業(yè)技術維修及咨詢指導等服務。

2.定期保養(yǎng)。服務單位定期（每季度）負責對機房UPS電源主機進行檢測及預防性維護（不含外接蓄電池組），若存在的任何隱患或不良現(xiàn)象等問題，需在第一時間告知采購單位，并提供相關專業(yè)技術維修及咨詢指導服務。

3.應急響應：若UPS電源主機出現(xiàn)故障，服務單位在接到通知（含電話通知）30分鐘內(nèi)響應，2小時內(nèi)到場進行現(xiàn)場檢修，并給出相應的解決方案，提出可行的維修建議，即刻進行維修。同步做好對應保障工作，對故障原因進行分析記錄，防止類似事件再發(fā)，并提供專業(yè)技術維修及咨詢指導服務。

（四）其他要求：

1.服務期限：自合同簽訂之日起一年。

2.人員配備：在項目服務期間內(nèi)，安排具有相關工作經(jīng)驗的項目負責人1名，團隊其他人員根據(jù)項目情況進行合理分配。

3.服務地點：采購單位指定的地點。

四、響應報價文件組成及其他說明：

（一）詢價響應文件的制作要求：

1、詢價響應報價文件組成 ：

（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件

（2）響應單位法定代表人（或負責人）身份證復印件、法定代表人（或負責人）授權委托書和委托代理人身份證復印件（如為授權）

（3）響應報價表（詳見附件）

（4）服務偏離表（詳見附件）

（5）詢價響應函（詳見附件）

（6）響應單位資格承諾書（詳見附件）

注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應文件封面明確標明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準；

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（二）詢價響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。

（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內(nèi)容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始前，供應商法定代表人或授權代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如響應供應商未到場，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2024年8月30日12：00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封面注明投標編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。

2、2024年8月30日13：30在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在十五日內(nèi)簽訂合同。

五、報價說明：

1、響應單位需就本詢價采購文件的要求制作響應文件。本次報出的價格一次性報定不得更改，響應單位報價包括完成本項目所需的軟硬件設備、人工、材料、機械、保險、勞保、各種稅費、專利技術、技術支持與培訓、質保及相關勞務支出等所發(fā)生的全部費用以及乙方企業(yè)利潤和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用以及響應單位認為應納入的其它一切費用。不論響應單位是否列出相關費用明細，采購單位均可以認為響應單位已在總價中包含了全部費用。

2、響應單位應對所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。

六、綜合說明及其他：

1、響應單位所提供的服務能夠至少達到以上要求。

2、響應單位必須承諾采購文件中提出的全部要求，如果其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。

3、若響應單位在服務管理期間發(fā)生下列行為之一的，采購人可解除服務合同，并不再支付合同費用：

（1）將服務轉包他人；

（2）無法有效開展服務的其它行為。

4、成交單位對服務缺陷不予更正，招標人有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。

5、響應單位應對所投項目的全部服務內(nèi)容進行報價，只投其中部分內(nèi)容者，其投標文件將被拒絕。響應單位對服務缺陷不予更正，采購方有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用由成交單位承擔。

6、參照相關法規(guī)的規(guī)定，招標采購單位將對供應商進行信用查詢，凡經(jīng)確認不符合相關法律法規(guī)規(guī)定的，將拒絕其參與采購活動。

6.1查詢時間：響應文件遞交截止時間后。

6.2查詢渠道：信用中國。

6.3查詢證據(jù)留存方式：對存在失信信息的供應商，采購代理機構工作人員應根據(jù)確認的失信信息，登陸到來源網(wǎng)站頁面進行復核并打印，作為證據(jù)留存。

6.4信用記錄使用規(guī)則：對供應商進行資格性審查時，應根據(jù)查詢結果對供應商的不良信用記錄逐項甄別確認。下列信用記錄屬于應依法拒絕供應商參加采購的失信信息：

（1）供應商被全國各級財政部門列入“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”，且在處罰有效期內(nèi)的。

（2）財政部門與法院、工商、稅務等部門聯(lián)合懲戒的失信信息，包括：

1）被列入失信被執(zhí)行人名單；

2）被列入重大稅收違法案件當事人名單；

3）企業(yè)經(jīng)營異常名錄中被責令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證或者執(zhí)照，或者對經(jīng)營活動中的較大數(shù)額罰款（“較大數(shù)額罰款”認定為200萬元以上的罰款，法律、行政法規(guī)以及國務院有關部門明確規(guī)定相關領域“較大數(shù)額罰款”標準高于200萬元的，從其規(guī)定）的信用記錄。處罰生效日至遞交（響應）文件日未滿三年的。

7、成交服務費：以預算金額作為收費基數(shù)標準，具體為100萬元以內(nèi)1.5%、100萬元（含）-500萬元以內(nèi)1.1%差額定率累進法計算；該費用由成交單位在領取成交通知書時付清。最低不低于人民幣叁仟元整。

服務費繳納帳號如下：

服務費交納賬戶：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

開戶銀行：江蘇銀行蘇州金閶支行

賬   號：30100188000004892

注：匯款單上需注明投標單位名稱、標號、金額

七、付款步驟： 

1、合同生效后，甲方在15個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額80%作為預付款；

2、待項目服務期滿后后15個工作日內(nèi)，經(jīng)甲方確認無誤后，向乙方支付20%款，即付清剩余合同余款。

付款前乙方須提供合格的發(fā)票。

八、評審辦法：

1、采購人授權詢價小組根據(jù)質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應商。

九、項目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十、合同生效：

1、合同經(jīng)招標代理機構加蓋騎縫章，甲乙雙方代表簽字（或蓋章）、加蓋公章（或合同章）后生效。

2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

4、合同一式五份，甲方兩份，乙方兩份，招標代理機構一份。

十一、其他

1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術、服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。

3、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構咨詢，一切材料以招標代理機構的書面材料為準。

十二、聯(lián)系方式：

招標代理機構：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

地    址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室       郵編：215002

聯(lián)系人：潘莉莉                         聯(lián)系電話：0512-65238816

采購單位聯(lián)系人：薛星辰                    聯(lián)系電話：0512-67230105

                                            蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

2024年8月26日

附件1：詢價響應報價表

詢價響應報價表

采購編號：______

報價單位（公章）：             聯(lián)系人：                聯(lián)系電話：

法定代表人（或負責人）或代理人（簽字或簽章）：

日期：       年     月    日

附件2：詢價響應函

詢價響應函

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司 ：

我方收到貴公司                   號詢價采購通知，經(jīng)仔細閱讀和研究，我方?jīng)Q定參加，并向貴公司承諾：

1、我方愿意按照詢價采購通知的一切要求，提供本項目的所有內(nèi)容，我方的報價包含服務期限內(nèi)完成該項目服務工作所需的所有費用。

2、如果我方的詢價響應文件被接受，我方將嚴格履行詢價采購通知中規(guī)定的每一項要求，嚴格履行合同的責任和義務，保證按期、按質履行合同，完成合同內(nèi)容所規(guī)定的全部工作。

3、我方愿意提供采購方在詢價采購通知中要求的所有資料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應有關的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔一切責任。

4、我們同意按詢價響應文件中的規(guī)定，本投標書的有效期限為開標后 45天。

5、我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。

6、我方承諾該項報價在遞交后保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購通知的內(nèi)容要求和各項承諾及義務的即被視為違約，我方的成交標資格將被取消。

7、我方同意若無法按約定條款履行義務等行為，采購方有權取消我方成交資格。

8、與本次投標有關的通訊地址：

單 位：              聯(lián) 系 人：

地 址：              郵政編碼：

聯(lián)系電話：            傳 真：

響應單位：（單位蓋章）

單位法定代表人（或負責人）或授權委托人：（簽字或簽章）  

日期：  年  月  日

附件3：法定代表人授權委托書

法定代表人（或負責人）授權委托書

本授權委托書聲明：我          （姓名）系                                   （響應單位名稱）的法定代表人（或負責人），現(xiàn)授權委托___________________________（單位名稱）的                  （姓名）為我單位代理人，以本單位的名義參加蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為                                    __________________________號的活動。代理人在詢價響應文件的合同詢價過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自詢價響應文件遞交開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

詢價響應單位：（公章）

法定代表人（或負責人）：（簽字或簽章）

委托代理人：（簽字或簽章）

日期：    年    月    日

附件4：服務偏離表

服務偏離表                            

注：1、響應單位應對照采購文件技術要求等要求，所投標的物（服務）與采購文件的規(guī)定有偏離的，應在此表中申明與技術要求條文的偏差和例外。

2、未在上表中說明的，如在響應文件其他內(nèi)容中已有文字說明的，則以已有文字說明為準，否則，將被認為完全響應采購文件的規(guī)定。但該表不作為響應單位對所投標的物（服務）關于技術要求等詳細描述和說明的替代。

響應單位：（單位蓋章）

法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）

日期：  年 月  日

附件5：響應單位資格承諾書

響應單位資格承諾書

響應單位：（單位蓋章）

法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）

日期：  年 月  日

（全文完）