SZCJ2021-S-X-131號詢價采購公告

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市交通運輸局之委托，對其采購的檔案整理服務進行詢價采購，歡迎合格的供應商前來參加。

1. 項目說明：

1. 項目名稱：檔案整理服務

2. 采購預算：人民幣壹拾萬元整（¥：100000.00）

3. 合格詢價響應供應商的條件：

   1、具有獨立承擔民事責任的能力；

   2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

   3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術(shù)能力；

   4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

   5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

   6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

   二、采購要求：

   （一）服務內(nèi)容：

*特別提醒：響應單位應認真核對響應報價文件，確保報價能滿足此服務內(nèi)容要求；若提供的服務與需求書服務內(nèi)容不一致的，采購單位有權(quán)追究成交單位違約責任。

（二）服務要求：

1、掃描前，對檔案進行拆卷并整理，對不平整的檔案進行平整，對錯誤的問題進行修正（如錯碼、漏碼等）。掃描結(jié)束，須把檔案恢復裝訂后按序上架，檔案的頁碼不得出現(xiàn)錯頁、漏頁、頁次顛倒等現(xiàn)象，確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。

2、嚴格遵守并達到國家標準：《中華人民共和國行業(yè)標準（DA/T 31—2005）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。

3、紙張狀況較差，過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案。

4、保證檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。做好檔案資料原件、復印件鑒別相關(guān)工作。

5、成果要求：分辯率為文件、圖紙200dpi,照片1200dpi，彩色掃描，jpeg格式，并轉(zhuǎn)換成雙層PDF。

6、檔案數(shù)字化過程中，根據(jù)案卷情況進行雙機校錄。確保掃描圖像卷內(nèi)目錄100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導入現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫中。

7、檔案掃描完成后，要進行細致認真的裝訂。檔案裝訂應盡可能地按照原來的裝訂孔進行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件（按國家一級檔案館的規(guī)范和要求進行整理）。如目錄有修改情況或原來是手寫目錄的重新打印目錄裝訂。

8、掃描人員嚴格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度，認真做好掃描檔案的保密和保護工作。

（三）檔案數(shù)字化設備要求

1、保證常駐工作點的檔案數(shù)字化設備正常運行，出現(xiàn)問題需及時維修或更換，以確保每周電子掃描工作的按時完成。

2、成交單位的設備配置數(shù)量、型號等應滿足服務內(nèi)容的各項質(zhì)量要求。具體要求如下：

（四）服務人數(shù)及要求：

1、成交單位應組織專門的服務團隊，針對本項目的固定服務人員至少3人。其中1名項目負責人應具有省級檔案局頒發(fā)的檔案上崗資質(zhì)證書，在所在單位繳納社保1年以上。

2、如有人員變動由成交單位提報人員變更申請書，經(jīng)談判單位同意后方可變更。

3、成交單位服務過程所發(fā)生的一切交通費、通信費用、工作所需的設備等由成交單位承擔。

（五）安全保密要求

1、成交單位須在合同中進行責任約定（保密安全協(xié)議另簽）；成交單位在工作期間必須遵守蘇州市吳江區(qū)行政審批局的相關(guān)保密制度，保證檔案資料原件及數(shù)據(jù)安全、完好無損。

2、服務人員不得把不屬于服務項目的設備和資料帶入工作場所進行操作，不得以任何方式將檔案實物或電子數(shù)據(jù)帶出指定工作現(xiàn)場，不得無故查看和討論檔案內(nèi)容，不得以任何形式對外泄漏、透露、傳播檔案信息。

3、參與項目實施的人員不得有違法犯罪的記錄，需為投標單位正式員工，不得采用臨時聘用人員。

4、成交單位在工作中必須與采購單位做好檔案的安全交接，并做好記錄。

（六）服務驗收要求：

1、數(shù)據(jù)抽檢

（1）以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。

（2）數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不低于5%。

2、驗收指標

目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，卷內(nèi)目錄不完全對應，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標記為“不合格”。

（1）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤1‰。

（2）掃描圖像：漏掃率≤1‰。

（3）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%。

（4）格式封裝：圖像文件的命名差錯率≤1‰。

（5）目錄核對、完善：以案卷（文件）為單位，關(guān)鍵字段（案號、保管期限、頁數(shù)等）正確率100%，其余字段錄入錯誤率≤5‰。

（6）條目與圖像掛接：掛接正確率100%。

（7）檔案原始材料：100%不缺失。

3、驗收審核

（1）成交單位提交驗收的數(shù)據(jù)不論涉及驗收標準哪一條，不合格的，全部發(fā)回成交單位全面自檢，在退回自檢期間，采購單位將不再向成交單位提供加工的檔案。

（2）采購單位在驗收中檢出的錯誤，成交單位及時、無償予以糾正后再提交采購單位驗收。

（3）如全部檔案完成后不能通過驗收的，視為成交單位違約。

（4）數(shù)據(jù)驗收合格后，成交單位以移動硬盤或光盤存儲方式提交給采購單位，著錄條目和全文數(shù)據(jù)向采購單位數(shù)據(jù)庫遷移。

（5）如全部檔案提交后未能通過區(qū)檔案局驗收的，視為違約。

（七）技術(shù)支持和售后服務

1、成交單位成交單位須提供從項目整體驗收合格之日起，提供一年的免費質(zhì)保期服務。質(zhì)保期內(nèi)外，成交單位均須負責對其實施的項目提供24小時不間斷技術(shù)支持服務，提供電話、傳真、電子郵件、現(xiàn)場多種方式技術(shù)支持服務，全方位響應需求。接到采購單位通知能4小時內(nèi)到達現(xiàn)場，并最遲在第2個工作日內(nèi)排除錯誤，2個工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時應急等措施，以保證采購方的正常使用。

2、免費維護期滿后提供的技術(shù)支持和維護，只收取成本價。

三、服務期限：合同簽訂后2個月內(nèi)完成。

四、響應報價文件組成及其他說明：

（一）詢價響應文件的制作要求：

1、詢價響應報價文件組成 ：

（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件

（2）響應單位法定代表人（或負責人）身份證復印件、法定代表人（或負責人）授權(quán)委托書和委托代理人身份證復印件（如為授權(quán)）

（3）響應報價表（詳見附件）

（4）服務實施方案

（5）針對本項目投入的人員情況

（6）詢價響應函（見附件）

（7）其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等

注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應文件封面明確標明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準；

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（二）詢價響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準�？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。

（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應當附法定代表人授權(quán)書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始前，供應商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調(diào)整其行程安排，如響應供應商未到場，則視為供應商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負。

（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2021年 10月9日11：00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封面注明投標編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。

2、2021年10月9日16：00在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在三日內(nèi)簽訂合同。

五、報價說明：

1、響應單位需就本通知書第三項單獨制作《響應報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改，響應單位對文件中的工作量和服務的報價包括在承包期內(nèi)完成本項目所需要的一切人工費、管理、設備、稅費、培訓、售后服務、免費維護等其它所有費用，以及政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。不論響應單位是否列出相關(guān)費用明細，招標人均可以認為響應單位已在總價中包含了全部費用。

2、響應單位應對所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。

六、綜合說明及其他：

1、響應單位所提供的服務能夠至少達到以上要求，同時明確詳細的服務方案。

2、響應單位必須承諾采購文件中提出的全部要求，如果其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。

3、若響應單位在服務管理期間發(fā)生下列行為之一的，采購人可解除維修服務合同，并不再支付合同費用：

（1）將承包的維修服務轉(zhuǎn)包他人；

（2）因管理不到位造成安全事故或重大損失；

（3）無法有效開展維修管理服務的其它行為。

4、服務履約期間采購方將按照考核標準對該采購項目服務進行檢查考核。

5、成交單位對服務缺陷不予更正，招標人有權(quán)另請其他單位更正，所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。

6、響應單位應對所投項目的全部服務內(nèi)容進行報價，只投其中部分內(nèi)容者，其投標文件將被拒絕。響應單位對服務缺陷不予更正，采購方有權(quán)另請其他單位更正，所發(fā)生的費用由成交單位承擔。

七、付款步驟： 

合同簽訂后10天內(nèi)甲方向乙方支付合同總價的50%，工作完成后甲方向乙方支付合同總價的40%，完成進館工作后付清余款。支付前乙方提供增值稅發(fā)票給甲方。

八、評審辦法：

1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應商。

九、項目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十、合同生效：

1、合同經(jīng)招標代理機構(gòu)加蓋騎縫章，甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）后生效。

2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務的關(guān)系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構(gòu)一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

4、合同一式四份，甲方兩份，乙方兩份。

十一、其他

1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。

3、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構(gòu)咨詢，一切材料以招標代理機構(gòu)的書面材料為準。

十二、聯(lián)系方式：

招標代理機構(gòu)：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

地    址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室       郵編：215002

聯(lián)系人：潘莉莉                               聯(lián)系電話：0512-65238816 

采購單位聯(lián)系人：朱錦榮                          聯(lián)系電話：0512-65223272     

                                            蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司 

2021年9月28日